// document · EN
Terms and conditions
Marketing × AI — Workflows of the Future · 26 November 2026 · Bucharest
- Non-refundable, but you can send a colleague
- Photos & video for social media
- Final price, taxes included
01Organiser and event
These terms apply to everyone who buys a seat at the “Marketing × AI — Workflows of the Future” workshop. By paying for a ticket, the participant confirms they have read and accept them.
Organiser: [COMPANY NAME] SRL, registered office at [REGISTERED ADDRESS], tax ID (CUI) [CUI], Trade Register no. [TRADE REG. NO.] (“the Organiser”). Contact: office@beeondigitalmarketing.com.
- Format
- One-day, in-person, hands-on workshop
- Date and time
- 26 November 2026, 10:00–15:00
- Venue
- Bucharest, District 1, Pipera area. The exact address is emailed to confirmed participants.
- Hosts
- Mirona Cuța and Erika Plesca
- Seats
- Up to 12 participants
- Language
- Romanian
02Booking, price and payment
A seat is reserved only once payment is confirmed. Seats are allocated in the order payments are received.
| Seats | Price / participant |
|---|---|
| All 12 seats | €850 |
- Payment is made online by card, through the Squarespace payment page. Payments are processed by Stripe. The Organiser does not see or store card details.
- The price shown is the final price, with all taxes included.
- Bookings close on 20 November 2026, or earlier if all 12 seats are taken.
- After payment, the participant receives a confirmation email at the address used for payment.
- The invoice is issued to the participant’s company if its details are provided at checkout or by email to office@beeondigitalmarketing.com. Without these details, the invoice is issued to the individual.
03Cancellation, refunds and transferring your seat
Tickets are non-refundable. Amounts paid are not refunded, whatever the reason the participant cannot attend.
- Transferring your seat: the participant may send a colleague in their place at no extra cost. Email the new participant’s name and email address to office@beeondigitalmarketing.com at least 48 hours before the event.
- No-shows: if the participant does not attend and does not send someone else, the seat is considered used. The workshop is not recorded, so there is no recording to watch later.
- If the Organiser reschedules (for example, because a host is ill or for reasons of force majeure), the participant chooses: keep the seat for the new date or receive a full refund within 14 days.
- If the Organiser cancels the workshop, participants receive a full refund within 14 days, to the card used for payment.
- The Organiser does not cover indirect costs such as travel or accommodation.
Right of withdrawal (consumers): the workshop takes place on a fixed date. The Organiser considers that the exception in art. 16(l) of Romanian Government Emergency Ordinance 34/2014 applies, so the 14-day right of withdrawal does not apply. The participant gives their express agreement to this at checkout.
04What the ticket includes, and third-party tools
The ticket includes
- attendance at the workshop on 26 November 2026, 10:00–15:00;
- coffee and snacks during the day;
- the templates used in the workshop: the AI skill, the automation workflow, the Canva template and the Google Sheets plans;
- the materials and presentation, emailed after the workshop.
The ticket does not include
- a laptop, which the participant brings;
- subscriptions to third-party tools;
- 1:1 sessions with Mirona or Erika after the workshop, which are booked and paid for separately;
- a recording of the workshop, which is not made.
Third-party tools. In the workshop we use Claude (the desktop app, with Cowork), n8n, Canva and Google Sheets. Participants set up their own accounts before the event, following the instructions sent by email.
- Claude Cowork requires a paid plan (Pro, about $20/month). The plan can be cancelled after the workshop.
- n8n can be used during its free trial. Canva can be used on the free plan or during its trial, and Google Sheets is free.
- The prices and terms of these tools are set by their providers and may change. The Organiser is not responsible for them.
05Participant obligations and intellectual property
The participant agrees to:
- arrive on time, with a charged laptop and their accounts set up, following the preparation email;
- use in the workshop only brand or client data they have the right to use. They may also work on the sample brand provided by the Organiser;
- keep confidential any information about other participants and their clients heard during the workshop;
- treat the hosts and other participants with respect. The Organiser may ask anyone who seriously disrupts the event to leave, without a refund.
Intellectual property. The materials, presentations and templates belong to the Organiser and the hosts.
- The participant receives a non-exclusive, perpetual licence to use and adapt them for their own brands and for their clients.
- The participant may not resell or publish the materials, or use them to run their own course or workshop.
- Whatever the participant builds for their own brand (texts, visuals, adapted skills and workflows) belongs to them.
06Photos, video and personal data
Photos and video. During the workshop we take photos and short video clips. We use them on the social media pages and websites of the Organiser and the hosts, to show the event.
- Anyone who prefers not to appear can tell us at the start of the day or by email before the event. We will keep them out of shot or blur their image.
- We do not film participants’ screens without their consent, so that no client data is shown.
- After publication, a participant can ask at any time for an image they appear in to be removed. We remove it within 7 working days.
Personal data. The Organiser processes the participant’s name, email, phone number, company and role, and their answers in the checkout form. We use them to:
- confirm the booking and send emails about the workshop;
- issue the invoice and keep accounting records;
- tailor the workshop content to the group’s needs.
The data is stored in the tools we use to run the event (Squarespace, Stripe, Google Workspace, email). We do not sell it or share it with other companies for marketing. We keep billing data for as long as accounting law requires, and all other data for no more than 2 years after the event.
Participants have their rights under the GDPR: access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, and the right to complain to the Romanian data protection authority (ANSPDCP). For any request: office@beeondigitalmarketing.com. Details in the Privacy policy.
07Liability, changes and governing law
- Results. The workshop is educational. The Organiser does not guarantee specific business results, such as sales, reach or time saved.
- AI-generated content. The participant checks texts and visuals generated with AI before publishing them and is responsible for what they publish.
- Limitation of liability. The Organiser’s total liability to a participant is limited to the price that participant paid, except where the law does not allow such a limit.
- Personal belongings. The participant is responsible for their laptop and belongings during the event.
- Changes to the programme. The Organiser may adjust the schedule, the order of sessions or the venue within the same area, and will notify participants by email.
- Changes to these terms. A booking is governed by the version of these terms in force on the date of payment.
- Governing law. These terms are governed by Romanian law. We first try to settle any dispute amicably, then before the competent courts in Bucharest. Consumers may also contact ANPC (the Romanian consumer protection authority) or use alternative dispute resolution (ADR) procedures.
- Language. These terms are published in Romanian and English. If the two versions differ, the Romanian version prevails.
Last updated: [publication date]
// document · RO
Termeni și condiții
Marketing × AI — Workflows of the Future · 26 noiembrie 2026 · București
- Fără rambursare, dar poți trimite un coleg
- Foto & video pentru social media
- Preț final, taxe incluse
01Organizator și eveniment
Acești termeni se aplică tuturor celor care cumpără un loc la workshopul „Marketing × AI — Workflows of the Future”. Prin plata biletului, participantul confirmă că i-a citit și îi acceptă.
Organizator: [DENUMIRE FIRMĂ] SRL, cu sediul în [ADRESA SEDIULUI], CUI [CUI], nr. Registrul Comerțului [NR. REG. COM.] („Organizatorul”). Contact: office@beeondigitalmarketing.com.
- Format
- Workshop practic de o zi, cu prezență fizică
- Data și ora
- 26 noiembrie 2026, 10:00–15:00
- Locul
- București, Sectorul 1, zona Pipera. Adresa exactă se trimite pe email participanților confirmați.
- Gazde
- Mirona Cuța și Erika Pleșca
- Locuri
- Maximum 12 participanți
- Limba
- Română
02Înscriere, preț și plată
Un loc este rezervat numai după ce plata a fost confirmată. Locurile se ocupă în ordinea plăților.
| Locuri | Preț / participant |
|---|---|
| Toate cele 12 locuri | 850 EUR |
- Plata se face online, cu cardul, prin pagina de plată Squarespace. Procesatorul plății este Stripe. Organizatorul nu vede și nu stochează datele cardului.
- Prețul afișat este prețul final, cu toate taxele incluse.
- Înscrierile se închid pe 20 noiembrie 2026 sau mai devreme, dacă se ocupă toate cele 12 locuri.
- După plată, participantul primește un email de confirmare la adresa folosită la plată.
- Factura se emite pe datele firmei participantului, dacă acestea sunt trimise la plată sau pe email la office@beeondigitalmarketing.com. Fără aceste date, factura se emite pe persoană fizică.
03Anulare, rambursare și transferul locului
Biletele nu se rambursează. Sumele plătite nu se rambursează, indiferent de motivul pentru care participantul nu poate veni.
- Transferul locului: participantul poate trimite un coleg în locul său, fără cost suplimentar. Anunță numele și emailul noului participant la office@beeondigitalmarketing.com, cel târziu cu 48 de ore înainte de eveniment.
- Absența: dacă participantul nu vine și nu trimite pe altcineva, locul se consideră folosit. Workshopul nu se înregistrează, deci nu există o variantă înregistrată.
- Dacă Organizatorul reprogramează (de exemplu, din cauza unei gazde bolnave sau a unor motive de forță majoră), participantul alege: păstrează locul la noua dată sau primește banii înapoi integral, în 14 zile.
- Dacă Organizatorul anulează workshopul, participanții primesc suma integrală înapoi, în 14 zile, pe cardul folosit la plată.
- Organizatorul nu acoperă costuri indirecte, cum ar fi transportul sau cazarea.
Dreptul de retragere (persoane fizice): workshopul are o dată fixă de desfășurare. Organizatorul consideră că se aplică excepția de la art. 16 lit. l) din OUG 34/2014, astfel că dreptul de retragere de 14 zile nu se aplică. Participantul își exprimă acordul expres în acest sens la plată.
04Ce include biletul și instrumentele terțe
Biletul include
- participarea la workshop, pe 26 noiembrie 2026, 10:00–15:00;
- cafea și gustări în timpul zilei;
- șabloanele folosite în workshop: skillul AI, workflow-ul de automatizare, șablonul Canva și planurile în Google Sheets;
- materialele și prezentarea, trimise pe email după workshop.
Biletul nu include
- laptopul, pe care participantul îl aduce;
- abonamentele la instrumentele terțe;
- sesiunile 1:1 cu Mirona sau Erika după workshop, care se rezervă și se plătesc separat;
- înregistrarea workshopului, care nu se face.
Instrumente terțe. În workshop folosim Claude (aplicația desktop, cu Cowork), n8n, Canva și Google Sheets. Participantul își face singur conturile, înainte de eveniment, după instrucțiunile primite pe email.
- Claude Cowork cere un plan plătit (Pro, aproximativ 20 USD/lună). Planul poate fi anulat după workshop.
- n8n poate fi folosit în perioada de probă gratuită. Canva poate fi folosit pe planul gratuit sau în perioada de probă, iar Google Sheets este gratuit.
- Prețurile și condițiile acestor instrumente sunt stabilite de furnizorii lor și se pot schimba. Organizatorul nu răspunde pentru ele.
05Obligațiile participantului și proprietatea intelectuală
Participantul se angajează:
- să vină la timp, cu laptopul încărcat și cu conturile pregătite, după emailul de pregătire;
- să folosească în workshop doar date de brand sau de client pe care are dreptul să le folosească. Poate lucra și pe brandul exemplu oferit de Organizator;
- să păstreze confidențialitatea informațiilor despre ceilalți participanți și clienții acestora, auzite în workshop;
- să se poarte respectuos cu gazdele și ceilalți participanți. Organizatorul poate cere părăsirea evenimentului, fără rambursare, cuiva care perturbă grav desfășurarea lui.
Proprietate intelectuală. Materialele, prezentările și șabloanele aparțin Organizatorului și gazdelor.
- Participantul primește o licență neexclusivă, fără limită de timp, să le folosească și să le adapteze pentru propriile branduri și pentru clienții săi.
- Participantul nu poate revinde materialele, nu le poate publica și nu le poate folosi pentru a ține un curs sau un workshop propriu.
- Ce construiește participantul pentru brandul său (texte, vizualuri, skilluri și workflow-uri adaptate) îi aparține.
06Fotografii, filmări și date personale
Fotografii și filmări. În timpul workshopului facem fotografii și scurte clipuri video. Le folosim pe paginile de social media și pe site-urile Organizatorului și ale gazdelor, pentru a prezenta evenimentul.
- Oricine preferă să nu apară poate spune asta la începutul zilei sau pe email, înainte de eveniment. Îl vom lăsa în afara cadrului sau vom estompa imaginea.
- Nu filmăm ecranele participanților fără acordul lor, ca să nu arătăm date ale clienților.
- După publicare, participantul poate cere oricând scoaterea unei imagini în care apare. O ștergem în cel mult 7 zile lucrătoare.
Date personale. Organizatorul prelucrează numele, emailul, telefonul, firma și rolul participantului, precum și răspunsurile din formularul de plată. Le folosim pentru:
- confirmarea locului și emailurile despre workshop;
- emiterea facturii și evidența contabilă;
- adaptarea conținutului workshopului la nevoile grupului.
Datele sunt stocate în instrumentele pe care le folosim pentru organizare (Squarespace, Stripe, Google Workspace, email). Nu le vândem și nu le dăm altor firme pentru marketing. Datele de facturare le păstrăm cât cere legea contabilității, iar restul cel mult 2 ani de la eveniment.
Participantul are drepturile prevăzute de GDPR: acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și plângere la ANSPDCP. Pentru orice cerere: office@beeondigitalmarketing.com. Detalii în Politica de confidențialitate.
07Răspundere, modificări și lege aplicabilă
- Rezultate. Workshopul este educațional. Organizatorul nu garantează rezultate de business anume, cum ar fi vânzări, reach sau economii de timp.
- Conținut generat de AI. Participantul verifică textele și vizualurile generate cu AI înainte să le publice și răspunde pentru ce publică.
- Limitarea răspunderii. Răspunderea totală a Organizatorului față de un participant este limitată la prețul plătit de acesta, cu excepția cazurilor în care legea nu permite limitarea.
- Bunuri personale. Participantul răspunde de laptopul și bunurile sale în timpul evenimentului.
- Modificări ale programului. Organizatorul poate ajusta programul, ordinea sesiunilor sau locația în aceeași zonă, anunțând participanții pe email.
- Modificări ale termenilor. Pentru o rezervare se aplică versiunea termenilor valabilă la data plății.
- Lege aplicabilă. Acești termeni sunt guvernați de legea română. Orice neînțelegere o rezolvăm mai întâi amiabil, apoi la instanțele competente din București. Consumatorii pot apela și la ANPC sau la procedurile de soluționare alternativă a litigiilor (SAL).
- Limba. Acești termeni sunt publicați în română și engleză. Dacă cele două versiuni diferă, prevalează versiunea în română.
Ultima actualizare: [data publicării]